总则
体育教学部行政人员为学校在编行政岗位,需严格按照校人事处“行政人员管理规定办法”落实8小时坐班、寒暑假值班和请销假的制度来执行,基本工作完成与否将纳入年底绩效考核。
科研干事岗位职责
一、在部主任的领导下,做好本职工作,协助制定和落实体育部教科研规划和年度计划。
二、做好科研项目进展情况的督促、检查,科研档案(电子版和文本版)的建设、管理和更新及科研成果统计工作。
三、负责与上级有关部门联系,开展各级各类课题的结题、验收和鉴定的筹备工作。
四、负责各级各类科研项目的组织申报工作。具体负责申报项目的材料审查、专家评审的具体组 织、申报材料整理上报和科研成果公布等。
五、负责各项学术研讨会的组织和筹备。
六、体育部科研网页的管理及网上文件资料的更新。
七、负责项目管理和成果管理的档案资料收集、整理和归档工作
八、负责科研处各种文书打印及各种通知、资料的收发。
九、学校示范性建设资料的收集、整理、归档、上报等工作。
十、根据学校有关规定,负责科研项目的经费预算申请工作以及科研经费使用指导和监督工作
十一、做好学校科研成果的展示和科研成果的公告宣传工作。负责体育部科研经费报账工作。
十二、做好部领导交办的其它工作。
训练干事岗位职责
一、在部主任的领导下,做好本职工作,协助制定和落实体育部训练计划和年度竞赛计划。
二、负责与上级有关部门联系,做好每学期高水平运动队(包括常年训练队)的名单、文化成绩报送、统计工作。
三、负责运动队比赛项目管理和比赛成果管理的档案资料收集、整理和归档工作。
四、负责高水平运动队(包括常年训练队)教练和学生训练费、奖金的发放工作。
五、负责高水平运动队(包括常年训练队)的赛前注册、报名和统计工作。
六、负责各运动队教学研讨会的组织和筹备。
七、负责做好运动队寒暑假集训的筹备工作。
八、做好部领导交办的其它工作。
教务干事岗位职责
1.根据学校各专业教学计划,负责体育部教学任务的制定、下达。
2.组织协调校本部教师、及小部分外聘教师申报课程教学任务,制定教学课程表,确保教学任务的顺利完成。
3.根据适时情况,调整、修订部分专业教学计划,保持教学计划的严肃性。
4.负责新专业的申报、论证工作,促进专业和学科建设。
5.负责一些大型公共课程的安排和协调。
6. 每周定期查阅教学日志,收集有关教学的意见和建议并及时向有关领导反映。。
7.节假日、运动会等活动期间,负责日常教学调整安排。
8.协助完成各类教学比赛。
9.负责每学期的教学巡视,收集整理本学院有关教学的各种资料和信息,并及时归档。
10.及时完成各课考试成绩的汇总、上报、归档工作。
11.负责做好教室申请使用及教师调停课的工作。
12.负责体育部每学期公选课教师申报、学生选课、公选课排课、及公选课成绩管理、查询、存档。
13. 负责教务处教学文件及其他办公室、上级单位来文进行收集、整理及归档等工作。
14. 完成部领导交办的其它工作。
场馆干事岗位职责
(体育馆、体训馆、二田、室外体育场)
1、负责学校各类大型活动的(包括体育馆、体训馆、二田、室外体育场)组织和筹备工作。
2、负责体育志愿者的组织、培训工作。
3、负责检查体育馆、体训馆、二田、室外体育场地的安全及对场地的维修、维护统计上报工作。
4、负责体育场地的(体育馆副馆、体训馆、二田、室外体育场)使用审批工作。
5、负责做好(体育馆、体训馆、二田、室外体育场)运动队寒暑假集训的筹备工作。
6、收集整理各类大型活动的资料和信息,并及时归档。
7、保障教学及时做好体育馆、体训馆、二田、室外体育场的器材和场地整理。
8、负责体育部固定资产的管理和报废工作。
9、完成部领导交办的其它工作。
行政干事岗位职责
1、协助学校及部领导负责体育馆大型活动的组织和筹备工作。
2、负责体育馆临时人员的管理。
3、负责体育馆消防设施的使用和管理。
4、负责体育馆电器、音响和其它大型设备的使用和管理。
5、负责体育馆外包场馆的管理协调工作。
6、负责做好体育馆运动队寒暑假集训的筹备工作。
7、负责体育馆的仓库物质的管理和发放。
8、负责体育部财务统计和日常报账工作(不含科研报账)。
9、负责体育馆的改造、维修维护工作。
10、负责体育部大型设备资产的申报、招标工作。
11、负责保障体育馆的教学工作。
12、完成部领导交办的其它工作。
图书管理员岗位职责
1、负责部分选书工作,评价资源材料,辅助图书采购活动;
2、对书刊进行分类、编制书目索引,了解书籍的大致内容;
3、负责各分馆管理,审查借阅者身份,维护图书馆秩序,防止偷书行为;
4、浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息;
5、对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号,归类、存列,整理书籍,按次序上架,保证书籍排放整齐、正确;
6、办理图书借还活动,审查归还图书有无残损、污染,依归定对损坏图书行为进行处理;生成催还图书报表,敦促逾期借书者还书,对逾期者按规定罚款;
7、对书籍进行定期除尘,做好防火、防虫、防潮等工作;
8、辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具,担任文献研究、书目编辑的助手工作;
9、解释使用库设施,资源,设备和服务,提供关于信息库政策的信息。
10、图书管理员正常工作8个小时。
档案管理员岗位职责
档案管理员是负责单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
1.负责体育部全部档案资料的收集、整理、归纳和管理;
2.负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。
3.负责各类档案的分类、装订工作及安全保管;
4.负责受理各单位档案利用及用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作。
5、档案管理员正常工作为8个小时。